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作者
mailantpro团队
文章类型
相关知识
发布时间
2024-05-17 09:05:38

邮件群发不进垃圾箱的秘密


发邮件不进垃圾箱是一个需要综合考虑多个方面的过程,以下是整理的一些关键因素:


1. 邮件内容和格式

1.1 邮件内容

邮件内容是决定邮件是否进入垃圾箱的最重要的因素之一。邮件内容应该避免使用敏感词,例如“免费”、“大促”、“第一”、“最”等,这些词往往是垃圾邮件的标志4。此外,内容中不应该包含任何违法或违规的信息。


1.2 邮件格式

邮件的格式也会影响其是否进入垃圾箱。纯文本邮件通常被认为比HTML邮件更正规,因此更不容易被识别为垃圾邮件。另外,邮件内容应该简洁明了,避免使用过多的广告语和花哨的设计元素。


2. 邮件发送方式

2.1 发送域名和IP

使用自己的域名发送邮件,而不是使用免费的邮件服务,可以让邮件看起来更正规,从而提高邮件的信任度。同时,发信域名应该尽量进入邮件服务商的白名单。


2.2 发送速度和频率

发送邮件的速度和频率也会影响邮件是否进入垃圾箱。应该注意邮件的发送速度,不要发送太快,并且尽量做收件人列表的分割和清理。


3. 邮件发送行为

3.1 用户投诉和退订

如果发送出去的邮件用户投诉和退订过多,触碰到了ISP的反垃圾邮件规则,那么后续发送的邮件可能会进入垃圾箱。因此,应该尽量增加群发邮件内容的相关性,让用户觉得邮件对他们有用,并降低邮件的发送频率。


3.2 无效的邮箱和投诉

无效的邮箱和客户的投诉也会对邮件的信誉产生负面影响。应该定期清理营销邮件发送列表,移除无效的邮箱,并及时标记投诉的客户,有效降低投诉。


4. 邮件服务器认证和垃圾比例评分

4.1 邮件服务器认证

使用认证的邮件服务器可以提高邮件群发的送达率,并且被广泛认可的邮件服务器往往更容易被送达。


4.2 垃圾比例评分

一些邮件营销平台拥有垃圾比例评分机制,可以根据邮件中图片数量、敏感词、连接情况等方面,预估出营销邮件进入垃圾箱概率,从而大幅度降低邮件进入垃圾箱的几率。


综上所述,要确保邮件不进垃圾箱,需要从邮件内容、发送方式、发送行为以及邮件服务器认证等多个方面进行综合考虑和优化。




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