全球主要地区的邮件营销合规要点
邮件营销的合规性因地区而异,每个国家或地区对邮件营销都有不同的规定和要求。下面是全球主要地区的邮件营销合规要点:
1. 美国
CAN-SPAM Act(反垃圾邮件法案)
必须提供一个简单的退订选项。
邮件必须清楚地表明是广告内容。
发件人需要提供有效的物理地址。
禁止使用误导性标题和发件人信息。
每个退订请求必须在10天内处理。
2. 欧盟
GDPR(通用数据保护条例)
明确的用户同意(Opt-in)是必须的,且同意必须是具体的、知情的和可撤销的。
必须保护用户的个人数据,确保数据的安全性。
提供退出选项,并且用户的隐私权必须得到尊重。
邮件营销不得在没有用户同意的情况下进行。
ePrivacy指令(Cookies & Direct Marketing)
在发送电子营销邮件之前,必须获得用户的明确同意。
企业需要清楚地告知用户他们的数据会如何使用,并提供退出机制。
3. 英国
PECR(Privacy and Electronic Communications Regulations)
类似于GDPR,但特别针对电子营销。
强制要求在发送电子邮件之前取得用户的同意。
退订机制必须易于使用。
GDPR仍适用,英国脱欧后继续遵循类似GDPR的规则。
4. 加拿大
CASL(Canadian Anti-Spam Legislation)
必须获得明确同意(Opt-in)才能发送营销邮件。
必须提供有效的退订机制。
发送的邮件必须包含发件人的清晰信息(如公司名称、地址等)。
必须保持记录,证明已经获得了收件人的同意。
5. 澳大利亚
Spam Act 2003
邮件营销必须获得用户的明确同意。
必须提供有效的退订选项,并且退订请求必须迅速处理。
发送邮件必须包括有效的发件人身份和联系信息。
6. 中国
电子商务法(2019年)
邮件营销必须征得用户同意,不得擅自发送广告邮件。
必须提供清晰的退订或退出方式。
不得通过欺骗性或误导性的手段获取用户信息。
营销邮件应避免过度频繁或过于打扰收件人。
个人信息保护法(PIPL)
需要明确告知用户数据收集和使用的目的。
必须获得用户明确同意,并可随时撤回同意。
7. 巴西
LGPD(Lei Geral de Proteção de Dados)
类似于GDPR,要求公司在进行邮件营销时必须获得用户同意。
邮件内容必须明确告知用户收集信息的目的。
用户有权随时撤回同意,要求删除个人数据。
8. 日本
Act on Regulation of Transmission of Specified Electronic Mail
禁止未经用户同意发送电子营销邮件。
必须提供明确的退订选项。
必须提供发送者的联系信息。
9. 新加坡
PDPA(Personal Data Protection Act)
在进行邮件营销时,必须获得用户的同意。
邮件必须包含清晰的退订选项。
必须确保收集的数据用于合法目的,并遵循数据保护规定。
10. 南非
POPIA(Protection of Personal Information Act)
个人数据收集和邮件营销必须遵循明确的同意程序。
邮件营销需提供退订选项,并及时处理。
合规建议
明确信息:在邮件中提供明确的发件人信息、邮件目的和联系方式。
透明度:清晰告知收件人如何使用其个人信息,并提供退订选项。
同意机制:确保所有收件人都明确同意接收邮件,避免使用预选框或默许方式。
及时响应:处理退订请求时,确保快速响应并停止发送营销邮件。
邮件营销合规性不仅涉及法律问题,还关乎品牌信誉和用户信任,因此确保合规是每个邮件营销活动的基本要求。
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