如何确保电子邮件不被 Outlook、Gmail 和 Yahoo 归类为垃圾邮件

要确保您的电子邮件不被 Outlook、Gmail 和 Yahoo 归类为垃圾邮件，可以采取以下几项最佳做法：

1. 验证发件人身份（SPF、DKIM、DMARC）

• SPF (Sender Policy Framework)：通过DNS记录告知接收服务器您的邮件服务器是否有权代表您发送电子邮件。

• DKIM (DomainKeys Identified Mail)：为电子邮件添加数字签名，确保邮件未被篡改。

• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance)：结合 SPF 和 DKIM，确保只有授权的发件人可以发送来自您域的邮件。

2. 避免使用垃圾邮件关键词

• 使用太多敏感词（如“免费”、“促销”、“特价”等）会增加邮件被标记为垃圾邮件的风险。避免过度营销的语言。

• 保持简洁，清晰，并确保您的内容具有相关性。

3. 清晰的发件人信息

• 确保“发件人名称”和“发件人电子邮件地址”都清晰且可信。

• 使邮件看起来像是来自一个真实的公司或个人，而不是一个可疑的发件人。

4. 创建良好的用户体验

• 提供一个显眼的退订链接，符合反垃圾邮件法（例如 CAN-SPAM 法案）。退订链接不应隐藏。

• 确保您的邮件格式规范，避免使用过多的图片和附件（尤其是未经压缩的附件）。

• 不要发送没有个性化或目标群体化的邮件。根据收件人的兴趣定制邮件内容。

5. 清理收件人列表

• 定期清理邮件列表，移除无效、重复或不活跃的电子邮件地址。

• 使用双重验证（Double Opt-In）确保每个订阅者都明确同意接收邮件。

6. 避免过度发送邮件

• 频繁发送邮件可能会导致发件人地址被标记为垃圾邮件源。控制发送频率，避免发送过多邮件。

• 观察您的退订率和举报垃圾邮件的比例，确保不会因为发送过多邮件而损害信誉。

7. 测试邮件

• 在发送邮件之前，使用垃圾邮件测试工具（如 Mail-Tester 或其他类似工具）来查看您的邮件是否会被标记为垃圾邮件。

• 在不同的邮件客户端中进行测试，确保邮件在多个平台中都能正确显示并没有被误分类。

8. 高质量的内容

• 提供有价值的内容，确保电子邮件中的链接和文本都与主题相关且有意义。

• 优化邮件内容，使其对接收者有用而不是单纯的广告宣传。

9. 监控反馈

• 定期检查邮件的送达报告，关注送达率、打开率、点击率、退订率等指标。

• 如果发现高退订率或高垃圾邮件报告率，应立即调查并优化您的邮件营销策略。

通过采取这些措施，您可以大大减少您的邮件被判定为垃圾邮件的风险，提升邮件的送达率和客户参与度。

相关文章:

邮件营销,如何注册 Feedback Loop？

邮件群发过程中，如何减少举报投诉

如何提升发件域名声誉

退订率高的常见原因分析

提升邮件点击率的图文搭配原则

全球主要地区的邮件营销合规要点

为什么你的邮件打开率低？5个隐藏原因